Datenschutzerklärung

Gültigkeitsdatum 1. Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jan Siegmann – unlimited
Zum Kalkofen 4
53844 Troisdorf
Deutschland
E-Mail: info@jansiegmann.de

Erhobene Daten

Personenbezogene Daten: Bei Anfragen über unsere Formulare erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht; bei einer Bewertungsanfrage zusätzlich Angaben zu Ihrer Immobilie.

Darüber hinaus erheben wir ggf.: IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert), Browsertyp und -version, besuchte Seiten und Verweildauer, Gerätekennungen und Diagnosedaten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von: Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Bearbeitung Ihrer Anfragen; berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Verbesserung unseres Angebots und zur Gewährleistung der Sicherheit; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für optionale Funktionen, die Sie jederzeit widerrufen können.

Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Die Auslieferung der Serverfunktionen erfolgt aus der Region Frankfurt (Deutschland). Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) zur Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; Übermittlungen in Drittländer werden durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Datenbank und Speicher (Supabase)

Für Datenbank und Datei-Speicher (z.B. Objektfotos) nutzen wir Supabase; das Projekt wird in der Region Frankfurt (Deutschland) betrieben. In der Datenbank werden insbesondere Objektdaten, Ihre Angaben aus unseren Formularen (Kontakt, Suchauftrag, Immobilienbewertung), Kopien unserer E-Mail-Kommunikation sowie die Daten unserer Interessenten- und Eigentümerverwaltung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht, ggf. Objektbezug; bei einem Suchauftrag zusätzlich Ihre Suchkriterien) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen in unserer Datenbank und erhalten sie zusätzlich per E-Mail. Anfragen zum Verkauf oder zur Vermietung Ihrer eigenen Immobilie führen wir in unserer Eigentümerverwaltung (siehe „Immobilienbewertung und Eigentümerverwaltung"). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Immobilienbewertung und Eigentümerverwaltung

Über das Bewertungsformular können Sie eine kostenlose Ersteinschätzung Ihrer Immobilie anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Objektdaten (Objektart, Adresse, Eckdaten wie Baujahr und Flächen, Anlass der Bewertung) sowie Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Zusätzlich speichern wir, auf welcher Seite Sie das Formular ausgefüllt haben, und den Zeitpunkt, zu dem Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben. Die Angaben speichern wir in unserer Datenbank, erhalten sie zusätzlich per E-Mail und werden per Push-Benachrichtigung über die neue Anfrage informiert (siehe „E-Mail-Verarbeitung und Interessentenverwaltung"). Eine automatisierte Bewertung findet nicht statt; die Ersteinschätzung erstellen wir persönlich.

Bewertungsanfragen sowie Anfragen von Eigentümerinnen und Eigentümern, die uns per Kontaktformular, Telefon, E-Mail oder über ein Immobilienportal erreichen oder uns empfohlen werden, führen wir in einer internen Eigentümerverwaltung. Dort halten wir neben den genannten Daten den Stand der Bearbeitung fest: Gespräche und Notizen, Termine zur Besichtigung und Bewertung vor Ort, unsere Wertermittlung, Wiedervorlagen, die zugehörige E-Mail-Kommunikation und, wenn Sie uns beauftragen, die Auftragsdaten und -unterlagen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung der Bewertung sowie die Anbahnung und Durchführung eines Verkaufs- oder Vermietungsauftrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung und Nachverfolgung).

Erhalten wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst, etwa durch eine Empfehlung, informieren wir Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme darüber, woher die Daten stammen. Sie können der Verarbeitung und jeder weiteren Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); wir vermerken dann eine Kontaktsperre und speichern nur noch, was nötig ist, um sie einzuhalten. Die übrigen Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung und eine mögliche Beauftragung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Auftragsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

Die optionale Adresssuche mit Vorschlägen im Bewertungsformular nutzt Google Maps und wird nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Externe Medien" geladen (siehe Abschnitt „Externe Medien"); ohne Einwilligung können Sie alle Felder uneingeschränkt von Hand ausfüllen.

Objektunterlagen-Portal und Online-Maklervertrag

Für die Anforderung von Objektunterlagen schließen Interessenten über unsere Website einen Maklervertrag ab. Dabei verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), die Vertragsdaten einschließlich des Zeitpunkts des Vertragsschlusses und der abgegebenen Erklärungen sowie zu Nachweiszwecken IP-Adresse und Geräteinformationen. Zugriffe auf den persönlichen Unterlagenbereich und Downloads werden protokolliert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beweissicherung und Missbrauchsschutz). Die Daten werden in unserer Datenbank- und Speicherinfrastruktur bei Supabase (Region Frankfurt) verarbeitet; der Versand von Vertrags- und Zugangs-E-Mails erfolgt über unser geschäftliches E-Mail-Postfach bei Google Workspace (siehe Abschnitt „Google Workspace"). Objektunterlagen werden nach Ende der Vermarktung gelöscht; Vertragsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

E-Mail-Verarbeitung und Interessentenverwaltung (CRM)

Anfragen zu unseren Immobilienangeboten erreichen uns über die Formulare dieser Website, per E-Mail und über Immobilienportale (ImmoScout24, immowelt, Kleinanzeigen). Zur Bearbeitung führen wir diese Anfragen in einer internen Interessentenverwaltung zusammen. Verarbeitet werden dabei Kontaktdaten (Name, Anrede, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift), der Inhalt Ihrer Nachricht, der Objektbezug sowie der Verlauf der Bearbeitung (Rückrufe, Besichtigungstermine, Vertragsabschluss, Unterlagenabruf). Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung eines Vertrags über den Nachweis oder die Vermittlung einer Immobilie; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten liegen in unserer Datenbank bei Supabase (Region Frankfurt, siehe „Datenbank und Speicher"). Unser E-Mail-Postfach wird von SiteGround Spain S.L., Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spanien, betrieben. Die E-Mails aller Ordner unseres Postfachs (unter anderem Posteingang, Gesendet, Archiv, Spam und Papierkorb) werden dort gespeichert und zusätzlich als Kopie in unserer Datenbank verarbeitet, um unsere Kommunikation zu verwalten, Anfragen zuzuordnen und zu beantworten. Bilder, die in eingehenden E-Mails von fremden Servern nachgeladen werden, rufen wir über unseren eigenen Server ab; der Absender erhält dabei weder IP-Adresse noch Gerätedaten des Empfängers.

Über neue Anfragen und E-Mails werden wir per Push-Benachrichtigung auf einem Mobilgerät informiert; dafür nutzen wir den Apple Push Notification Service der Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA. An Apple werden dabei nur ein Gerätekennzeichen sowie Absendername und Betreff der E-Mail beziehungsweise Name, Objektbezug und ggf. Telefonnummer der Anfrage übermittelt; die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Apple nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Web-Push-Mitteilungen an die Web-App auf dem Home-Bildschirm laufen über den Push-Dienst des jeweiligen Browserherstellers, bei Safari über Apple; übermittelt werden dieselben Angaben.

E-Mail-Kopien in unserer Datenbank bewahren wir dauerhaft auf; das Postfach ist unser Archiv. E-Mails im Spam-Ordner und im Papierkorb löschen wir nach 30 Tagen endgültig, im Postfach und in der Datenbank. Kontaktdaten ohne Vertragsabschluss, zu denen keine E-Mails vorliegen, löschen wir 24 Monate nach der letzten Aktivität. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die zugehörige Kommunikation entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Dateiablage nutzen wir Google Workspace des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Zusammenarbeit mit Eigentümern stellen wir zudem Upload-Ordner in Google Drive bereit. Besichtigungen und Bewertungstermine tragen wir mit Namen und Objektadresse, bei Bewertungsterminen zusätzlich mit der Telefonnummer, in unseren Google-Kalender ein. Dabei können personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und Dokumente verarbeitet werden. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienten und sicheren Geschäftsprozessen).

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Ohne Ihre Einwilligung verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, etwa das First-Party-Cookie, in dem Ihre Cookie-Auswahl für 12 Monate gespeichert wird. Tracking- oder Werbe-Cookies werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht gesetzt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Präferenzen" im Footer oder direkt hier anpassen oder widerrufen.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics wird ausschließlich eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner in die Kategorie „Statistik" eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen; zusätzlich setzen wir den Google Consent Mode ein, der alle Signale standardmäßig auf „abgelehnt" stellt.

Google Analytics verwendet Cookies (u. a. „_ga"), die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. IP-Adressen werden dabei nur gekürzt verarbeitet. Die erhobenen Informationen (z.B. besuchte Seiten, Verweildauer, Gerätetyp) werden in der Regel an Server von Google übertragen; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Der EuGH stuft das Datenschutzniveau in den USA als unzureichend ein; es besteht insbesondere das Risiko, dass US-Behörden auf Daten zugreifen, ohne dass EU-Bürgern wirksame Rechtsbehelfe zustehen. Ihre Einwilligung umfasst insoweit auch die Übermittlung in die USA gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Die Analysedaten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erteilen oder widerrufen:

Externe Medien (Google Maps, 360°-Rundgänge)

Auf Objektseiten binden wir Kartenausschnitte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie ggf. 360°-Rundgänge externer Anbieter ein; im Bewertungsformular auf der Startseite bieten wir zudem eine optionale Adresssuche mit Vorschlägen über Google Maps an, bei der Ihre Adresseingaben an Google übertragen werden. Diese Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie in die Kategorie „Externe Medien" eingewilligt haben – entweder über das Cookie-Banner oder durch Klick auf „Inhalt laden" am jeweiligen Platzhalter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu den Anbietern aufgebaut.

Beim Laden werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen) an den jeweiligen Anbieter übertragen; bei Google kann es dabei auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Ihre Einwilligung umfasst insoweit auch diese Übermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Bei Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR stellen wir angemessenen Schutz sicher durch: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie, soweit einschlägig, Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Ihre Rechte

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21), Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) um, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen.